Cualquier organización que esté usando un sistema de información eventualmente se verá en la necesidad de actualizarlo. El primer paso que toma la mayoría de las organizaciones es investigar y comparar el sistema existente que puede adquirirse, o considerar desarrollar un nuevo sistema. Una vez que el sistema se seleccione o se desarrolle, el próximo paso es la implantación. Asuma que una institución educativa a la cual asistes, planifica hacer una conversión hacia un nuevo sistema de matrícula. La administración de esta institución está indecisa entre una conversión paralela y una directa. Una conversión directa es menos costosa, pero arriesgada. Si el nuevo sistema no trabaja correctamente, la matrícula de los estudiantes pudiera ser un desastre. Por otro lado, la conversión paralela es segura, pero es costosa y toma mucho tiempo. La matrícula de estudiantes funcionará sin problemas, pero el presupuesto operacional de la escuela se afectará mucho. ¿Si tú fueras responsable de tomar esta decisión, qué método seleccionarías? ¿Por qué? ¿Se debería considerar otra alternativa, como por ejemplo, la conversión en fases (phased conversion) o proyecto piloto? ¿Por qué Sí o por qué No? ¿Cómo le darías prioridad al presupuesto, puntualidad del proyecto (timeliness) y calidad en cualquier situación? ¿Por qué?
Ética y Controversias en Informática
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Para una conversión más efectiva yo utilizaría la conversión gradual, debido a que esta combina lo mejor de conversión paralela y la de conversión de cambio directo. Por mencionar una de las ventajas, los estudiantes tienen la oportunidad de adaptarse gradualmente al nuevo sistema y no recibir un impacto al momento de hacer matricula. En el caso del Recinto de Mayagüez, lamentablemente los días de matricula son “negros”, imagínense que al momento de hacer matricula te encuentres con un sistema completamente nuevo, como resultado el estudiante puede bloquearse y va a terminar solicitando ayuda de las oficinas administrativas. Otras de las ventajas de la conversión gradual es que se puede tener acceso a la información vieja y compararla con la nueva.
Otra de las alternativas que se podrían tomar en consideración es el estudio piloto, debido a que se utiliza el sistema por un cierto tiempo se observan los resultados si son positivos se mantiene el sistema si son negativos se puede descartar. Todas estas decisiones se deben tomar teniendo en cuenta el conocimiento del usuario del nuevo sistema y cuán difícil se le hará adaptarse, si necesita adiestramiento etc. Con todo esto en mente se puede hacer una conversión de un sistema a otro bastante positiva y efectiva.
Renan M. Beltran
Seccion 066
Para poder decidir cual es el método de conversión que van a utilizar tienen que evaluar varios factores. Primero con cuanto capital cuentas, otro factor a evaluar es con cuanto tiempo cuentan. Una vez estos dos factores estén definidos entonces ya se puede tomar una decisión sabia, sobre cual método utilizar. Si el caso fuera que cuente con mucho tiempo pero poco capital mi recomendación será la conversión directa, ya que tienen tiempo suficiente para hacerles las pruebas necesarias para que el sistema funcione correctamente. Hay que tener en cuenta el proceso de matriculas ya que este proceso es delicado y tiene que hacerse de la manera mas eficiente posible para evitar problemas. Si la conversión fuera en efecto a hacerse se deberá de hacer una vez se halla terminado con el ultimo periodo de matricula para que halla tiempo suficiente de instalarlo y corregir posibles errores antes de que empiece el próximo para hacer matricula.
Para poder implantar un nuevo sistema en una compania es necesario saber el tiempo que se tiene para impantarlo y sobre todo con cuanto dinero cuenta la organizacion para que la implantacion sea una efectiva. A mi entender aun que la implantacion paralela es una costosa es mas seguara que una directa que puede llevar a mas gastos poner en riesgo el funcionamiento de la organizacion. Ademas se puede combinar esta manera de implantar con “training” a los empleados para que ya se vallan familiarizando con el sistema y el cambio sea uno mas efectivo.
Se debe tener en cuenta muchas cosas en cuenta antes de comenzar a utilizar un sistema nuevo y sobre todo hay que llevar a cabo todos las pruebas al sistema para que cuando sea implantado no este lleno de muchos errores que puedan impedir el buen funcionamiento de este.
*¿Si tú fueras responsable de tomar esta decisión, qué método seleccionarías? ¿Por qué?
Dentro de una decision correcta se debe tomar la decision de hacer un cambio paralelo aunque se tenga pagar un poco mas por su mantenimiento dado que se debe de tener mucho cuidado cuando se trata de una informacion tan delicada como esta que de que ocurriese un desastre podria provocar un desastre que puede costar mucho mas que un mantenimiento.
*¿Se debería considerar otra alternativa, como por ejemplo, la conversión en fases (phased conversion) o proyecto piloto? ¿Por qué Sí o por qué No?
Dentro de lo que se debe de aplicar se debe de llevar a cabo por fases dado que estamos hablando de un sistema de matricula que require de extrema cautela para evitar desastres es major pagar en 2 años una mensualidad de 5000 que tener que pagar una suma que puede llegar a los millones de dolares por buscar la economia “EL VAGO TRABAJA DOBLE”.
*¿Cómo le darías prioridad al presupuesto, puntualidad del proyecto (timeliness) y calidad en cualquier situación? ¿Por qué?
Hay veces que hay que hacer sacrificios para lograr otros objetivos aunque nos duela en le momento pero despues se ven los resultados que nos benefician a todos, en cuanto a la puntualidad esto no deberia de preocupar tanto pero no es que se heche una eternidad para terminar el proyecto pero hay que hacer las cosas bien.
Al momento de actualizar el sistema y que metodo se debe escoger es necesario tener claro con que presupuesto contamos y el tiempo que tenemos disponible para finalizar el nuevo sistema. Mientras que el método paralelo seria mas costoso, en este caso en mi opinión se debería seleccionar el mismo para este trabajo. Es necesario tener en cuenta que este sistema debe estar finalizado y sin problema alguno ya que si los estudianntes no pueden hacer sus matriculas a tiempo y correctamente, se verian bien afectados y hasta podrían perder un semestre o la Escual o Universidad entraria en un caos. Es por esto que no escogeria el método directa aunque suela ser mas atractivo por su bajo costo. En caso del método piloto, pues este metodo podria ser una alternativa si se encogiese a temprano del semestre escolar ya que es un metodo que se necesita verificar si el cambio es positivo y si es necesario recurrir a otro. Todo esto se puede resolver con un proceso de matricula simulado por los mismo estudiantes del plantel escolar y si es exitoso se podria utilizar. Por otro lado el de conversion gradual seria muy buena opción por que como antes menciona este proceso envuelve una combinación del método paralelo y el directo.
Entiendo que si estuviera en mi responsabilidad utilizaría la conversión paralela, aunque es más costosa, su implementación en un proceso tan delicado, importante y necesario como es la matrícula va a tener grandes beneficios a largo plazo para la Institución que represento. Pienso que esta implementación se debe hacer antes del comienzo del proceso de matrícula, por si hubiese el margen de error en el sistema, este pueda ser reparado antes del proceso real de matricula. De igual forma, entiendo que se debe adiestrar eficientemente al personal y a los estudiantes sobre este nuevo cambio en sistema, ya que son ellos los que van a utilizarlo frecuentemente en su trayectoria estudiantil. Es importante tener en cuenta el presupuesto, por tanto entiendo que aunque este sistema es costoso, su funcionalidad es efectiva para el propósito que fue creado. En mi opinión los sistemas no son un gasto, son una inversión necesaria para mantener el funcionamiento efectivo de nuestras instituciones u organizaciones , por tanto es necesario en ocasiones hacer unas inversiones altas a largo plazo para asegurarnos de que nuestros usuarios mas frecuentes puedan obtener el mayor provecho o beneficio posible. Los sistemas al igual que las personas evolucionamos es por eso que entiendo que con un buen adiestramiento, un buen sistema y un buen equipo de trabajo podemos mejorar muchas cosas que en la actualidad no funcionan como deberían, aunque al principio se vean costosas, el beneficio a largo plazo será mayor.
En este caso, seleccionaría el método de conversión en fases. Un sistema de matrícula para una escuela debería funcionar (en un mundo ideal) sin problemas. Para lograrlo se debe probar, y volver a probar el nuevo sistema antes de implantarlo. Y que mejor manera que haciendo que los existentes y futuros usuarios se envuelvan en su desarrollo.
Este tipo de conversión podría evitar un trágico desenlace como el que tuvo el sistema de MatriWeb en “una escuela de la Isla”.
Sobre la prioridad del presupuesto, tomaría la decisión de proveer mayor énfasis en el desarrollo de un excelente sistema de matrícula mientras se lleven a cabo otros ajustes organizacionales y operacionales en la escuela para mitigar este gasto. Y mirandolo desde otra perspectiva, no es un gasto, sino una gran inversión para la escuela, sus estudiantes y sería un “atractivo” para la nueva matrícula entrante.
Este sistema debería tener una ventana de aproximadamente dos años. En este tiempo se podría desarrollar el modelo, hacer las pruebas necesarias, correcciones y mejoras.
La calidad de este sistema debe ser la mejor. Por eso, todo el equipo de trabajo desarrollando este sistema debe estar comprometido con la metodología Six Sigma. No errores. Punto.
Debido a su costo la conversión directa a primera vista puede parecer las mas conveniente, pero analizando los problemas que puede causar si este sistemas fallas las perdidas serian mucho mas grandes. La conversión paralela en cambio provee mas seguridad y mas tiempo de prueba de este nuevo sistema. Otras buenas opciones seria la conversión en fases o proyecto piloto, ya que estas tienen un periodo de prueba del sistemas y es mas fácil para los usuarios proveer “feedback” a los analistas del sistema. Obviamente en los tiempos en que vivimos una buena calidad requiere de una buena recompensa por esto hay que poner en un nivel el presupuesto que se tiene y el tipo de sistema que se necesita. Esto ha sido un problema a través de los tiempos ya que muchas companias prefieren quedarse con un sistema obsoleto a tener que hacer un cambio de su sistema. Pero si es un sistema que a largo plazo va a traer recompensa para la empresa vale la pena hacer la inversión.
Alberto J. Arocho
SICI 4087, Sec.026
Creo que depende cuanto falte para la fecha de matricula, si lo hacen con tiempo deberian usar una conversion directa y asegurarse de dar mucho tiempo de preparacion a los que van a usar el sistema. Proveerle a estas personas adiestramiento correcto, incluso un tiempo de practica. Como estan las cosas ahora mismo hay que ser lo mas eficiente posible, y en la mayoria de los casos eso es una conversion directa. De no tener mucho tiempo creo que una conversion piloto seria mejor ya que te pudes concentrar en un grupo pequeño de personas, y luego, para la proxima fecha de matricula, vas con le esperiencia adquirida en el grupo piloto a adiestrar al resto de los usuarios.
En este tipo de situaciones en la que tuviera la encomienda de seleccionar algún método para actualizar el sistema con el que esté operando la institución educativa en el presente, yo utilizaría el método de conversión paralela aunque sea más costoso, por que de esta manera me aseguro que las cosas (matricula) en la institución van a correr correctamente con este sistema y nos evitamos el riesgo de reducir la productividad operacional. Si quisiera tener alguna otra alternativa de conversión sabiendo que también existen las conversiones modulares (Modular Prototype Conversion) y las distribuídas (Distributed Conversión) escogería la conversión gradual (Phased Conversion) como la mejor alternativa ya que combina las ventajas de la conversión directa y de la conversión paralela creando un tipo de conversión más efectiva si se implanta correctamente. Yo personalmente crearía un método que combine efectivamente las tres prioridades para así tener un sistema eficiente en el tiempo correcto en el que se estimaba. Pero en el caso de las matriculas pues le daría especial prioridad a la puntualidad del proyecto ya que las matrículas se hacen en días y horas específicos, luego a la calidad por que así evitamos por ejemplo que los estudiantes pasen varios días haciendo ajustes en sus matriculas por que la calidad del sistema falló interrumpiendo las operaciones departamentales, y por último el presupuesto.
Интересно, хотя с опечатками посты пишете
здесь видел ет gamebulletin.ru